Návody k Rifut Flow

Rifut Flow je řídicí centrum montáží. Tyhle návody vysvětlují, co aplikace umí, jak to spolu souvisí a co z toho firma má — od toho, co je montáž a jaké má parametry, přes fotky se souřadnicemi a měření času až po podklady k fakturaci.

Není to klikací manuál. Nenajdete tu, kde přesně je které tlačítko, protože aplikace se vyvíjí a taková věta zestárne dřív, než ji dočtete. Najdete tu model: co je co, na čem to visí, kdo to smí a proč to tak je.

Nováček ať přečte první tři návody popořadě, pak si vybere podle toho, co ho zajímá. Kdo aplikaci teprve zvažuje, vystačí si s Celým obrazem a Bezpečností a daty.

Základ

Celý obraz

Životní cyklus montáže od založení po fakturaci. Nejlepší první čtení.

Firma, role a tým

Kdo je Kancelář a kdo Montér, jak se lidé zvou, jak se montér přihlásí přes QR kód.

Práce na montáži

Úkony, kategorie a typy

Checklist montáže, jeho rozdělení do skupin a barevné odlišení práce nad rámec objednávky.

Výbava

Katalog nářadí, vozů a materiálu a odpověď na otázku „vzal si to s sebou?".

Štítky a organizace

Vlastní třídění montáží, které si firma pojmenuje po svém.

Měření času

Příjezd, Odjezd, Přejezd, Překlik — a jak z toho vzniknou hodiny na výplatní pásce.

Dokumenty

Výkresy a podklady z kanceláře do terénu.

Poznámky

Komunikace, která zůstane u montáže, a ne v chatu.

Přehled a řízení

Dashboard

Jedna obrazovka, ze které poznáte, čemu se dnes věnovat.

Výkaz práce

Mřížka montér × den. Kolik odpracoval a kolik k tomu má fotek.

Exporty a podklady

Dva soubory pro Excel: podklad pro mzdy a podklad pro fakturu.

Komunikace a stopa

Upozornění

Co vám aplikace hlásí, komu to chodí a jak si to seřídit.

AI asistent

Zadání větou, dávka změn na jedno potvrzení a mantinely, které má natvrdo.

Provoz

Web a mobil

Co dělá kancelář na počítači a co montér v telefonu — a proč to tak je.

Bezpečnost a data

Kde data leží, kdo se k nim dostane a kdo ne — ani u nás.

Slovníček

Držíme se slov, která uvidíte v aplikaci.

Držíme se slov, která uvidíte v aplikaci.

Pojem Co znamená
Firma Váš prostor v aplikaci. Hranice dat — nic z jiné firmy neuvidíte a nikdo cizí neuvidí vaše.
Montáž Jedna práce u klienta. Nese termín, adresu, kontakt na klienta, přiřazené lidi a všechnu práci pod sebou.
Kancelář Role, která plánuje, zadává a kontroluje. Vidí všechny montáže firmy.
Montér Role, která pracuje v terénu. Vidí jen montáže, na které je přiřazená.
Správce montáže Konkrétní člověk z kanceláře, který za montáž odpovídá.
Úkon Jedna položka checklistu montáže. Montér ji odškrtne, když je hotová.
Kategorie úkonu Skupina, do které úkony spadají — třeba Příprava, Montáž, Úklid.
Typ úkonu Barevný štítek na úkonu. Používá se hlavně na odlišení práce nad rámec objednávky.
Výbava Nářadí, vozy a materiál v katalogu firmy. K montáži se připojí seznam toho, co si má montér vzít.
Štítek Vlastní značka na montáži. Firma si je pojmenuje sama a filtruje podle nich.
Měření Jeden úsek času od Příjezdu po Odjezd. Z měření vzniká výkaz.
Aktivita Záznam v historii montáže. Kdo co kdy udělal.
Upozornění Zpráva ve zvonečku. Podmnožina aktivit — jen to, co se týká vás.

Vyzkoušejte Rifut Flow na vlastní montáži

Prvních 30 dní zdarma a bez platební karty. První montáž založíte za pár minut — a hned uvidíte, jestli vám to sedne.

Vyzkoušet 30 dní zdarma Prohlédnout funkce