Výbava

Proč to řešíme

Montér dorazí na střechu bez příklepu. Vrací se pro něj hodinu tam a hodinu zpátky, klient kouká z okna a večer se nikdo nedozví, čí to byla chyba — jestli mu to kancelář neřekla, nebo si to zapomněl naložit.

Podobná scéna: revize plošiny propadla před třemi týdny. Papír o tom někde je. Nikdo neví kde, protože papíry k nářadí bydlí v šuplíku a šuplík nemá vyhledávání.

Obojí je stejný problém — vybavení firmy nemá žádnou stopu. A protože nemá stopu, řeší se to voláním a hádáním.

Jak to funguje v Rifut Flow

Výbava má dvě části a stojí za to je nezaměňovat.

Katalog: co firma vlastní

V nastavení firmy si vedete seznam položek. Každá má název (v rámci firmy jedinečný), typ z vlastního číselníku (nářadí, vozy, materiál — pojmenujete si ho sami), popisek a evidenční číslo.

Katalog má vyhledávání v názvu i evidenčním čísle, bez ohledu na diakritiku, a filtr podle typu. Nastavení filtru je součástí adresy stránky — dá se poslat kolegovi nebo uložit do záložek.

U každé položky se dají psát poznámky, a to i s fotkami a dokumenty. Tohle je místo pro servisní historii, revize a poškození. Fotka rozbitého krytu s datem a jménem je lepší důkaz než věta „to už bylo rozbité, když jsem to bral".

Katalog spravuje jen Kancelář, a jen na webu.

Widget na montáži: co si vzít a jestli to má

V detailu montáže je hned pod Úkony seznam výbavy. Kancelář do něj přidá položky z katalogu a volitelně doplní množství a jednotku (ks, m, m², kg, l, hod, bal.) — buď obojí, nebo nic. Samotné číslo bez jednotky nic neříká.

Montér ve widgetu odškrtne, co si vzal. Zůstane u toho kdo a kdy. To je celý smysl funkce: ráno je vidět, jestli je naloženo, a večer je jasné, kdo co bral.

Tutéž položku nelze na montáž přidat dvakrát — dvakrát táž věc je množství, ne druhý řádek. Nejvýš 200 položek na jedné montáži.

Co výbava dělat nebude

Tohle je vědomá hranice, protože je snadné čekat víc:

• Není to sklad. Aplikace nevede stavy zásob a neví, kolik toho máte.
• Nejsou to rezervace. Nedá se zamluvit plošina na příští úterý.
• Není to sledování polohy. Aplikace neví, kde věc právě je — jen kdo si ji naposledy na montáž vyzvedl.

Odpovídá na „co si vzít a vzal jsem si to", ne na „kolik toho máme a kde to leží".

Mazání nic neodnese

Smazání typu položky nemaže — jen zůstanou bez typu. Smazání položky z katalogu ji odebere i z montáží, ale montáže samotné zůstanou.

Co z toho firma má

• Konec zbytečných jízd: montér vidí v telefonu seznam toho, co si má vzít, a odškrtne, že to má. Zjistí se to na dvoře, ne na střeše.
• Doložitelné vyzvednutí: u každé odškrtnuté položky je jméno a čas. „Kdo měl tu bourací kladivo?" má odpověď v aplikaci, ne v hádce.
• Servisní historie u nářadí, ne v šuplíku: revize, poškození a opravy jako poznámky s fotkami přímo u položky. Dohledatelné podle evidenčního čísla.
• Nachystaná montáž bez telefonování: kancelář sestaví seznam večer předem, montér si ho ráno projede. Nikdo nikomu nic nediktuje po telefonu.
• Číselník podle vaší firmy: typy výbavy si pojmenujete sami. Kdo má vozy a plošiny, má vozy a plošiny — ne předdefinované kategorie z nějakého vzoru.

Souvislosti

• Widget stojí hned pod checklistem: 04 — Úkony, kategorie a typy.
• Poznámky u položek fungují stejně jako poznámky u montáže: 10 — Poznámky.
• Přílohy u poznámek se počítají do prostoru firmy: 19 — Předplatné, kredit a úložiště.
• Přidání a vyzvednutí výbavy se zapisuje do historie montáže: 16 — Aktivity a historie montáže.