Dashboard

Výchozí obrazovka po přihlášení a ranní kontrola kanceláře. Odpovídá na jedinou otázku: čemu se dnes věnovat.

Proč to řešíme

Ráno v kanceláři začíná obvolávacím kolem. Kdo kam jede, co včera nedodělali, co se zpozdilo, jestli je něco hotové a dá se to vyfakturovat. Trvá to půl hodiny a odpovědi jsou tak přesné, jak přesně si to montéři pamatují.

Přehled o firmě přitom v datech je — je jen rozházený po sedmi obrazovkách a nikdo nemá čas si ho každé ráno skládat.

Jak to funguje v Rifut Flow

Dlaždice, které se nepřekrývají

Nahoře je pět čísel a mají jedno pravidlo, kterého si stojí za to všimnout: rozdělují nedokončené montáže tak, že se nepřekrývají.

Dlaždice	Co v ní je
K naplánování	Montáže bez termínu.
Ve zpoždění	Termín „do" už je v minulosti.
Pracujeme	Běží, není ve zpoždění.
K dokončení	Čeká, není ve zpoždění.
Celkem	Součet předchozích čtyř.

Zní to jako detail, ale je to důvod, proč se číslům dá věřit. Zpožděná montáž, na které se právě pracuje, je jen ve dlaždici Ve zpoždění — jinak by se objevila dvakrát a součet by nedával smysl. Klik na dlaždici otevře výpis se stejným filtrem, takže seznam vždy odpovídá číslu.

Ke kontrole: fronta před fakturací

Nejužitečnější část obrazovky. Sbírá montáže, kde je odškrtnuto všechno, ale nikdo je neuzavřel. U každé je vidět, kdy padl poslední úkon a kdo na ní měřil čas, a rovnou z dlaždice se dá dokončit.

Tahle fronta existuje proto, že úkony nikdy nemění stav montáže — uzavření je vždy rozhodnutí kanceláře. Bez ní by hotové montáže tiše ležely mezi rozpracovanými a čekaly, až si někdo vzpomene.

Když je prázdná, sekce se skryje.

Montéři: kdo právě pracuje a kde

Widget ukazuje celou partu. Kdo právě měří (nahoře, s tikajícím časem), kolik má nedokončených montáží a kolik z nich je ve zpoždění. Běžící měření se dá rovnou ukončit — když někdo zapomněl dát Odjezd.

Kancelář ve widgetu není, ani když sama měří. Odpovídá na otázku „kdo z party teď pracuje", ne „kdo je přihlášený".

Zbytek obrazovky

Výkaz práce (tento týden) je zkrácená mřížka hodin s proklikem do plného výkazu. Podle termínu seskupuje montáže na Dnes, Tento týden, Tento měsíc, Příští měsíc a Minulý měsíc.

Všechno se počítá za běhu, nic se neukládá — čísla vždy odpovídají aktuálním datům. Stránka se navíc sama obnovuje, takže cizí příjezd nebo odjezd uvidíte bez načítání.

Montér vidí zúženou verzi

Nad vlastními montážemi, plus sekci Právě běží měření. Frontu Ke kontrole, widget Montéři ani výkaz práce nemá.

Co z toho firma má

Ranní přehled bez obvolávání: za třicet vteřin víte, co se zpozdilo, na čem se dělá a kdo je právě v terénu.
Hotové montáže nezůstanou ležet: fronta Ke kontrole je záchytný bod před fakturací. Nic se nedostane do zapomnění mezi rozpracovanými.
Čísla, která se dají sečíst: dlaždice se nepřekrývají, takže součet sedí a proklik ukáže přesně to, co dlaždice slibovala.
Zásah do běžícího dne: zapomenuté měření ukončíte přímo z widgetu. Nemusíte procházet montáže.
Vždy aktuální stav: nic se nikam neukládá a nic se necachuje. Není co „obnovovat" ani co dohledávat.

Souvislosti

Význam stavů a zpoždění: 03 — Montáž: parametry a stavy.
Proč hotový checklist montáž neuzavře: 04 — Úkony, kategorie a typy.
Plánování montáží bez termínu: 12 — Kalendář a plánování.
Plný výkaz hodin: 13 — Výkaz práce.