Kalendář a plánování

Týden se naplánuje přetažením. Kalendář ukazuje montáže jako pruhy v čase a v pohledu po montérech je vidět, kdo má nabito a kdo stojí.

Proč to řešíme

Plánování se v montážní firmě dělá v hlavě majitele a v papírovém diáři. Dokud jsou parta dvě a montáže tři, jde to. Při pěti lidech a patnácti montážích začne firma narážet na dvě věci naráz: někomu se termíny překrývají a jinému se na tři dny nic nenaplánovalo, protože na něj nikdo nemyslel.

Obojí stojí peníze a obojí je vidět, jen když se rozvrh nakreslí. V diáři se to nakreslit nedá.

Jak to funguje v Rifut Flow

Dva pohledy

Montéři je plánovací pohled a výchozí pro kancelář: řádek na každého montéra, pruhy montáží přes dny. Tady se plánuje.

Měsíc je klasická mřížka. Tenhle pohled má i montér — vidí v něm jen montáže, na které je přiřazený, a nic v něm nemění.

Nad kalendářem jsou stejné filtry jako ve výpisu montáží: stav, štítky a montér.

Plánování přetažením

Vpravo je panel K naplánování se všemi montážemi bez termínu. Přetáhnete bublinu na den v řádku montéra, potvrdíte a montáž dostane termín tři dny (den, kam jste ji pustili, a dva následující) a montér se k ní přidá — dosavadní zůstávají.

Ostatní úpravy fungují stejným způsobem:

Posunutí termínu — chytnete pruh a přetáhnete na jiný den. Délka montáže se zachová.
Přehození na jiného montéra — přetáhnete pruh do jiného řádku. Původní montér se odebere, nový přibude.
Zrušení termínu — přetáhnete pruh zpátky do panelu K naplánování. Montáž se vrátí mezi nenaplánované, ale přiřazení montérů zůstává — za montáž dál někdo odpovídá, jen se neví kdy.

Každá akce se potvrzuje dialogem, takže omylem přetažený pruh nic nezmění. Přetahování funguje myší i prstem, ale jen v pohledu Montéři a jen pro Kancelář.

Co kalendář sám hlásí

Dvě věci, kvůli kterým se plánovací pohled vyplatí, i když termíny zadáváte jinde.

Kolize. Červený rámeček a slovo kolize znamenají, že se montérovi dva termíny překrývají — stačí jediný společný den. Je to upozornění, ne zákaz. Někdy je překryv v pořádku (dopoledne jedna montáž, odpoledne druhá) a aplikace to za vás rozhodovat nebude.

Bez plánu N dnů v hlavičce řádku. Kolik pracovních dnů v měsíci nemá ten montér naplánovanou žádnou práci. Víkendy se nepočítají. Je to nejrychlejší způsob, jak si všimnout člověka, na kterého se při plánování zapomnělo.

Řádek Nepřiřazeno sbírá montáže bez montéra. Spadne sem i montáž přiřazená jen někomu z kanceláře — plánovač je rozvrh party, ne kanceláře.

Barvy a co je v pruhu vidět

Barva pruhu odpovídá zbývajícím dnům do termínu, dokončené montáže jsou šedé. V nápovědě u pruhu je hotových úkonů X/Y a odpracovaný čas z uzavřených měření — takže při plánování vidíte i to, jak daleko práce je.

Co kalendář neumí

Plánování na hodiny (montáž zabírá celé dny), týdenní ani denní pohled a opakované termíny. Změna termínu nikdy nemění stav montáže — zpoždění se jen přepočítá.

Co z toho firma má

Týden naplánovaný za pár minut: montáže se přetahují, ne vypisují do formulářů.
Prázdné dny jsou vidět: „Bez plánu 4 dny" u montéra je peníze, které firma nevydělala. V diáři to nikdo nespočítá.
Kolize dřív, než se stanou: dva termíny na jednom člověku se ukážou červeně při plánování, ne ráno v den nástupu.
Nenaplánovaná práce nezapadne: montáže bez termínu čekají viditelně v panelu, ne mezi ostatními ve výpisu.
Přeplánování bez telefonování: přehodíte montáž na jiného montéra a ten dostane upozornění. Bez volání.

Souvislosti

Termín jako parametr montáže: 03 — Montáž: parametry a stavy.
Dlaždice K naplánování a Ve zpoždění: 11 — Dashboard.
Upozornění o novém přiřazení: 15 — Upozornění.