Dokumenty

Výkresy, smlouvy, návody a technické listy tam, kde je montér potřebuje — v telefonu na střeše, ne v e-mailu na počítači v kanceláři.

Proč to řešíme

Podklady se do terénu dostávají tou nejhorší možnou cestou: kancelář je pošle na WhatsApp, montér si je uloží, telefon se za tři měsíce vyčistí a nikdo neví, jestli měl poslední verzi. Nebo se výkres vytiskne, zmokne v dodávce a čte se z rozmazaného papíru.

Druhá strana téhož problému: montér má na místě protokol nebo revizní zprávu a nemá kam s nimi. Vyfotí je a pošle do skupiny, kde zapadnou.

Jak to funguje v Rifut Flow

Dokument visí na montáži, nebo na jednom konkrétním úkonu. Druhá možnost dává smysl častěji, než se čeká — k revizní zprávě patří konkrétní práce, ne celá montáž.

Nahrává se víc souborů najednou. Kancelář nahrává na všech montážích firmy, montér na těch, na které je přiřazený — v terénu se hodí přiložit protokol.

PDF a obrázky se otevírají přímo v prohlížeči, ostatní typy se stáhnou. Přejmenování mění jen zobrazované jméno, samotný soubor zůstává — hodí se, když z telefonu přijde IMG_0042.pdf.

Nad seznamem je filtr podle úkonu.

Limity, které je dobré znát dopředu

Jeden soubor nejvýš 25 MB a jen z povolených typů. Větší nebo neznámý soubor se odmítne ještě před nahráním.
Detail montáže ukáže nejvýš 100 dokumentů.
Soubory se počítají do obsazeného prostoru firmy — 19.
Aplikace neumí verzování ani složky. Když posíláte novou verzi výkresu, nahrajete nový soubor a starý smažete.

Jedna věc k bezpečnosti

Odkaz na soubor je zároveň přístup k němu. Kdo dostane přímou adresu souboru, otevře ho i bez přihlášení. Uvnitř aplikace to nikomu nevadí — ven adresy souborů neposílejte. Sdílejte přístup do aplikace, ne odkazy na soubory. Podrobně 20 — Bezpečnost a data.

Smazání dokumentu odstraní i soubor z úložiště a vrátit to nejde. Smazání úkonu dokument neodstraní — jen ztratí vazbu a zůstane na montáži.

Co z toho firma má

Konec „pošli mi to na WhatsApp": podklad je u montáže. Kdo na ni má přístup, má i výkres — bez přeposílání.
Vždy aktuální verze: v aplikaci je to, co tam kancelář dala. Ne to, co si kdo kdy stáhl do telefonu.
Papíry z terénu, které někam patří: montér nahraje protokol přímo k úkonu, kterého se týká. Nezapadne mezi zprávy.
Dohledatelnost po letech: dokumenty zůstávají u montáže, i když se v týmu vystřídají lidé.

Souvislosti

Dokument u konkrétního úkonu: 04 — Úkony, kategorie a typy.
Fotky jsou samostatná sekce s vlastními pravidly: 08 — Fotodokumentace a poloha.
Kolik místa firma má: 19 — Předplatné, kredit a úložiště.